Önce işin sınırını tanımlayın
Kazılacak alanın konumunu, işin amacını ve elinizdeki ölçüleri tek bir talepte toplayın. Metrekare alan ile metreküp hacim farklı bilgilerdir; yalnızca alan ölçüsü kazının miktarını anlatmaz. Kesin ölçünüz yoksa bunu tahmin olarak belirtin.
Teklif alacağınız firmalara aynı açıklamayı iletin. Bir firmaya sadece kazı, diğerine kazı ve nakliye sorulmuşsa toplam rakamlar doğrudan karşılaştırılamaz. Çalışma alanını ve giriş yolunu gösteren fotoğraflar işin tarifini destekler; teknik ölçümün yerine geçmez.
Kazı, yükleme ve nakliyeyi ayrı okuyun
Çıkan malzemenin sahada kalması ile başka bir noktaya taşınması farklı kapsamlardır. Yükleme için hangi ekipmanın gerektiği, taşımanın kim tarafından yapılacağı ve teslim yerinin nasıl belirleneceği görüşmede netleşmelidir.
Bir kalemin teklifte geçmemesi, otomatik olarak fiyata dahil olduğu anlamına gelmez. Dahil, hariç ve netleşecek işler ayrı gösterildiğinde sonradan ortaya çıkabilecek farklar daha kolay konuşulur.
- Makinenin sahaya taşınması ve geri alınması
- Operatör ve çalışma süresi
- Kazı ve yükleme kapsamı
- Nakliye ve teslim noktası
- Bekleme, ek iş ve iş bitimi temizliği
Erişim ve süreyi aynı varsayımla değerlendirin
Sokağın genişliği, girişin konumu ve malzeme yükleme noktasına yaklaşma imkânı teklifin hazırlanmasında gerekli saha bilgileridir. Bu koşulları sadece ilçe adına bakarak tahmin etmek doğru olmaz. Bornova’daki iki adresin erişimi bile farklı olabilir.
İşin başlangıç tarihi, çalışma aralığı ve plan değişirse uygulanacak koşullar yazılı olmalıdır. Talep edilen tarih ile kesinleşmiş programı ayrı tutun; başlangıç için hangi saha hazırlıklarının beklendiğini sorun.
Teklif isterken kullanabileceğiniz kısa liste
İlçe ve mahalle, yapılacak iş, varsa ölçü veya proje, çıkan malzemenin taşınıp taşınmayacağı ve hedef tarih aralığı başlangıç için yararlı bilgilerdir. Eksik bir bilgiyi kesinmiş gibi doldurmak yerine “netleşecek” diye işaretleyin.
Teklif bir kapsam görüşmesidir. Kazı güvenliği, proje gereklilikleri ve teknik uygulama kararları sahaya özel yetkin değerlendirme gerektirir; bu kontrol listesi bir uygulama yöntemi değildir.